Glavni pokrovitelj natjecanja je Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta Republike Hrvatske.
Školski športski savez Varaždinske godine bio je organizator i provoditelj natjecanja iz stolnog tenisa na županijskoj razini, a također i natjecanja Poluzavršnice DP RH, za osnovne i srednje škole regije Sjever koju čine Međimurska, Koprivničko-križevačka, Virovitičko-podravska i Varaždinska županija.
Organizacija ovog natjecanja pripala je Školskom športskom savezu Varaždinske županije na temelju odabira od strane Hrvatskog školskog sportskog saveza koji je objavio natječaj za organizaciju Završnice DP RH iz stolnog tenisa.
Hrvatski školski sportski savez (HŠSS) nacionalni je školski sportski savez osnovan sukladno Zakonu o športu krajem 2006. godine kao samostalna pravna osoba. U HŠSS udružuju se županijski školski sportski savezi i Školski športski savez Grada Zagreba (ŽŠSS). Ciljevi djelovanja HŠSS-a su usklađivanje aktivnosti članica, organizacija natjecanja školskih sportskih društava na nacionalnoj razini, skrb o sustavu školskog športa u Republici Hrvatskoj i njegovo stalno unapređivanje. Sukladno Propisniku DP-a i sustavu natjecanja koji se primjenjuje, na Završnici će sudjelovati pobjednici poluzavršnih natjecanja šest geografski raspoređenih skupina i to iz skupina: ISTOK, ZAPAD, SJEVER, JUG, CENTAR I GRAD ZAGREB. Na Završnici će sudjelovati 12 ŠSD-a osnovnih (6 ekipa dječaka i 6 ekipa djevojčica), te 12 ŠSD-a srednjih škola (6 ekipa mladića i 6 ekipa djevojaka), sveukupno 120 sudionika.
Natjecanje je organizirano u dva dana. Prvi dan, u utorak, 14. travnja, organiziran je dolazak ekipa, a svečanost otvorenja natjecanja i samo natjecanje organizirano je za 15. travnja, u srijedu. Po završetku natjecanja predviđen je protokol proglašenja rezultata i dodjela nagrada.
Natjecanje će započeti po održanoj svečanosti otvaranja i odvijati će se paralelno u dvije sportske dvorane.
Varaždinsku županiju će na natjecanju predstavljati dvije ekipe i to ženske ekipe školskih sportskih društava Osnovne škole Šemovec i Gospodarske škole Varaždin.
